Assistant - Director of Division (m/w/d)
Wir suchen Top-Talente, die Know-how, Ideen und Ambitionen in unsere internationalen Teams einbringen und realisieren möchten. L&R ist ein weltweit agierendes und expandierendes Unternehmen für Medizinprodukte. In unseren Kerngeschäftsfeldern entwickeln und produzieren wir innovative Produkte und Lösungen für Patient:innen; von Hightech-Anwendungen in der Unterdrucktherapie bis zur modernen Wundauflage.
Wie Du Dich bei uns einbringst
- Reise- und Visamanagement: Du kümmerst dich um die Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen, einschließlich der Visabeschaffung.
- Büro- und Materialverwaltung: Du hältst unser Büro am Laufen und sorgst für die Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Equipment.
- Abrechnungen/Kostenkontrolle: Du bist verantwortlich für die Überprüfung und Kontrolle der Kosten sowie die Erstellung von Abrechnungen.
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Du verwaltest und pflegst unsere Verträge und Unternehmensdokumente, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
- Zeit-, Team- und Mitarbeitendenmanagement: Du bist die Anlaufstelle für die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Team- und Mitarbeitendenprozessen.
- Koordination & Kommunikation: Du bist die kommunikative Ansprechperson zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Digitales Marketing und Visualisierung: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung digitaler Marketingstrategien und bringst kreative Ideen für die Visualisierung von Inhalten ein.
Was Du mitbringst
- Power-Point-Champion: Du bist ein:e Meister:in der Präsentationen und kannst komplexe Inhalte klar und ansprechend darstellen.
- Digitales Marketing wünschenswert: Erfahrung im digitalen Marketing ist ein Pluspunkt und hilft uns, unsere Zielgruppen effektiv zu erreichen.
- Englisch ist ein Muss: Du verfügst über hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um international zu kommunizieren.
- Zahlenaffinität: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und kannst Daten analysieren und interpretieren.
- Zusätzliche Sprachen wie Französisch oder Arabisch wünschenswert: Sprachkenntnisse in Französisch oder Arabisch sind ein Vorteil und eröffnen uns neue Kommunikationswege.
Warum Du Dich für L&R entscheidest
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit
- Hauseigene Mitarbeiter:innenkantine mit Essenszuschuss
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. myClubs, Firmenradl)
- Weiterbildungsmöglichkeiten intern (L&R Academy), als auch extern
- Mitarbeiter:innenevents und einen Monat gratis Kinderbetreuung im Sommer
Wir möchten Dich kennenlernen
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal.
Ihr Kontakt:
Anna Holaubeck
HR Business Partner
Johann-Schorsch-Gasse 4
1140 Wien
Telefon: +43 1 57670 - 0
